Informations sur les inscriptions

La procédure d’inscription se déroule en deux étapes : la préinscription, puis l’inscription définitive.

La préinscription

La préinscription a généralement lieu au mois de novembre et reste ouverte pendant une semaine. À ce stade, la rapidité de réponse n’a aucune importance.

Elle consiste à remplir un questionnaire afin de fournir à l’organisation différentes informations sur la section, notamment :

• le nom de la section ;
• le type de section : guides, scouts ou autre ;
• le nombre d’animés ;
• le nombre de chefs et leur répartition éventuelle, par exemple le nombre de chefs garçons dans une équipe guide.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Cette première étape permet à l’organisation de récolter les informations nécessaires sur chaque section, mais aussi de vérifier que celle-ci respecte les conditions prévues par le règlement, notamment les différentes limites de participation.

L’inscription définitive

L’inscription définitive a lieu peu après, généralement au début du mois de décembre.

Les sections ayant correctement effectué leur préinscription doivent alors simplement confirmer la section qu’elles souhaitent inscrire.

Le nombre de sections participantes est limité afin de garantir la sécurité de l’événement et de préserver le site du Bois de la Cambre.

Comme il n’est pas possible d’accorder une place à toutes les sections intéressées, un système de sélection a été mis en place. Celui-ci combine à parts égales la rapidité d’inscription et un tirage au sort.

L’organisation est consciente qu’aucun système ne pourra satisfaire tout le monde. Ce fonctionnement permet toutefois de trouver un équilibre entre réactivité et égalité des chances.