Tarifs
Ces prix sont applicables depuis la 39e édition.
Pour chaque section inscrite, une tente de façade (SNJ) est fournie gratuitement. Les relais se feront devant cette tente, et elle pourra accueillir un éventuel stand de vente à l'intérieur.
Les forfaits choisis (électricité, SNJ, vente) sont valables exclusivement pour la section concernée et ne peuvent pas être partagés avec les sections voisines.
Frais d'inscription
(Obligatoire)
70,00€
à ces frais s'ajoutent les différents forfaits à choisir parmi les suivants.
Vélo
(Obligatoire ; minimun 1 vélo, maximum 2)
- Vélo classique : 90,00 € par vélo
- Vélo folklo : 50,00 € (limité à un seul folklo)
Pour résumer, les options possibles sont les suivantes :
- Un vélo folklo
- Un vélo folklo et un vélo classique
- Un vélo classique
- Deux vélos classiques
Forfait SNJ
(Facultatif)
L'inscription comprend automatiquement la tente de façade (SNJ). Des forfaits peuvent être ajoutés en supplément, mais il est également possible de ne pas choisir de forfait et d'apporter ses propres tentes canadiennes. Il est important de noter que vous pouvez opter soit pour le forfait A, soit pour le forfait B, mais il n'est pas possible de cumuler les deux.
Détails des forfaits :
- Forfait SNJ A : tente de façade (Stand) + 1 SNJ : 60,00 €
- Forfait SNJ B : tente de façade (Stand) + 2 SNJ : 95,00 €
Forfait Elec & bancs
(Facultatif)
- Forfait électricité : 95,00€
- Forfait vente : 95,00€
- Forfait Nannine (2 tables + 2 bancs) : 10,00€
Caution
(Obligatoire)
Une caution de 300€ est demandée en plus des frais de participation. Celle-ci sera rendue une fois l'évènement clôturé.
Conformément au point 20.2 du règlement, voici une liste non exhaustive d'infractions qui peuvent entraîner le retrait partiel ou total de la caution.
| Motifs | Retrait |
|---|---|
| Petite dégradation du matériel * | 75 € |
| Grosse dégradation du matériel ** | 150 € |
| Branchement sauvage à l’électricité | 100 € |
| Absence du panneau réglementaire de section | 25 € |
| Perte de la plaque de vélo | 50 € |
| Endommagement de la plaque de vélo | 15€ |
| Non-respect des consignes de tâches *** | 50 € |
| Une personne absente lors des tâches au Bois | 50 € |
| Deux personnes absente lors des tâches au Bois | 100 € |
| Plus de deux personnes absentes lors des tâches | Totalité |
| Départ avant vérification de l’emplacement par l’organisation | Totalité |
| Absence à la réunion des sections | 50 € |
| Absence au contrôle technique à la date prévue pour les vélo folklos | 75 € |
| Dégradation ou perte de la puce du vélo | 120 € |
| Dégradation du site | Totalité |
| Consommation, détention, vente, distribution de boissons alcoolisées, boissons énergisantes et/ou drogues | Totalité |
| Non-accomplissement (même partiel) des tâches à Naninne ou au Bois | Totalité |
| Désistement après la date autorisée | Totalité + interdiction de réinscription à l’édition suivante |
| Non-respect des consignes de sécurité de manière répétée | Totalité |
| Non-respect du règlement relatif à l’interdiction de l’utilisation du plastique à usage unique lors des événements en espace public | 50 € |
Frais applicables à partir de la deuxième demande de modification (listing, forfait, vélo, etc.) après l'inscription. | 25 € |
* nadars, héras, tag, petite dégradation de tente SNJ, etc.
** chapiteau, déchirement tente SNJ, châteaux gonflables, etc.
*** Pas suffisamment de personnes présentes, partir trop tôt, aller se cacher pour ne rien faire, etc.
Une accumulation du non-respect des motifs précités peut entraîner une interdiction de réinscription pour une à plusieurs éditions suivantes selon l’avis des organisateur·trices.
Attention:
Si tu estimes que ta section est trop peu nombreuse pour participer seule à la course, nous te proposons deux solutions :
- Envoyer un mail afin d’obtenir une dérogation et participer avec une autre section.
Attention : Les deux sections doivent être composées de moins de 35 personnes dans leur listing officiel de fédération.
- Participer à l'organisation de cette édition en devenant bénévoles (avec ton staff et/ou ta section). Ton aide sera toujours la bienvenue et tu pourras ainsi découvrir cet événement d’une toute autre manière.
Concernant les inscriptions, le nombre de places étant limitée à 130 sections, les inscriptions se clôtureront dès que ce chiffre sera atteint. Il ne sera dès lors plus possible de vous inscrire directement sur le site. Si vous êtes dans cette situation, vous pouvez nous contacter afin de vous placer sur liste d’attente. Si une section inscrite se désiste, vous aurez encore peut-être une chance de pouvoir participer à l’évènement.
Pour l'inscription, il est demandé de verser une caution. Celle-ci s'élève à 300€. Le remboursement de cette caution est lié entre autre aux frais de réparation et/ou nettoyage du matériel SNJ endommagé (Naninne), au respect du règlement et à la correcte exécution des tâches demandées.
Le nombre de participant·es étant limité, nous donnerons priorité aux sections ayant renvoyé le formulaire d'inscription et versé la caution sous réserve de disponibilité.
*L'argent ne devant pas être un frein à l'épanouissement de nos participant·es, nous vous invitons à contacter l'organisation en cas de soucis financiers afin de trouver ensemble la meilleure solution pour permettre votre participation.