PRIVACY

Politique de l’asbl les 24 heures vélo du bois de la Cambre dans le cadre de la collecte de vos données personnelles en vue de l’organisation des « 24 heures du bois de la Cambre ».

Responsable de la collecte des données :

L’association sans but lucratif les 24h du bois de la cambre (en abrégé 24h) dont le siège social est sis à 1060 Bruxelles, rue de Aqueduc, 42 (BCE 479 583 341 )

ci-après dénommée « les 24h» ou « Nous ».

Adresse de contact : organisation@24heuresvelo.be

GÉNÉRALITÉS

Les 24h est une association sans but lucratif qui organise chaque année les 24h vélo du bois de la Cambre à Bruxelles.  Dans ce cadre, elle est amenée à collecter et à traiter de nombreuses données personnelles (ci-après, les « Données »). Les 24h s’attache à respecter tant la législation nationale relative à la collecte et au traitement des Données que le règlement européen n° 2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après : « RGPD »).

La présente politique (ci-après, la « Politique Vie Privée ») vous informe des raisons et de la manière dont nous traitons vos Données lorsque nous exerçons nos activités ou quand vous utilisez le site internet (ci-après, « Le Site »).  Elle est également destinée à vous informer sur les personnes vers qui nous transférons vos Données et sur les droits dont vous bénéficiez.

APPLICATION

SIBP a développé une application particulière pour accéder aux images, aux temps de course, ainsi qu’aux nom et prénom des participants de chaque course.  Le traitement des données dans le cadre de cette application est soumis aux dispositions de la présente Politique Vie Privée

Données collectées et moyen d’obtention de ces données :

Les Données que nous traitons sont collectées directement auprès de vous, de votre Chef d’équipe, de votre société, voire le cas échéant via des informations publiques (pour la Presse).

Des caméras et des photos sont également prises par des fournisseurs privés dans le respect du RGPD et du droit à l’image de chaque personne.

COOKIES

SIBP utilise GOOGLE ANALITYCS qui permet de donner une vision en temps réel sur la manière dont le Site est utilisé, par combien de personnes et comment il est utilisé.

L’utilisation des cookies nécessite votre consentement préalable et explicite. Vous pourrez toujours revenir ultérieurement sur celui-ci et refuser ces cookies et/ou les supprimer à tout moment, en modifiant les paramètres de votre navigateur.

Le message d’avertissement sur la page d’accueil vous permet d’exprimer votre consentement sur l’utilisation des cookies. En refusant ce consentement, vous pourrez encore accéder aux parties publiques du site, mais certaines fonctions seront limitées ou impossibles.

Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont Google utilise vos données sur : www.google.com/intl/fr/policies/privacy/partners/

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RÉSEAUX SOCIAUX

Vous trouverez des liens vers les médias sociaux sur notre Site. Ils vous permettent d’accéder à nos différents réseaux. Les médias sociaux tels que Instagram et Facebook peuvent collecter des informations concernant votre activité internet. Il vous est recommandé de vérifier les politiques de confidentialité des données personnelles et de cookies de chacun de ces sites afin de connaître exactement la manière dont ils utilisent vos informations et de savoir comment refuser ou effacer ces informations.

VOS DONNÉES

En fonction de quelle base légale traitons-nous vos Données ?

Les bases légales de traitement sont les suivantes :

• Pour les Visiteurs : l’intérêt légitime des 24h pour le bon fonctionnement de son site et de ses activités dans le cadre d’une demande de prise de contact.
• Pour les Participants : l’exécution du contrat né de l’inscription du Participant à la course, l’intérêt légitime de chaque Participant et des 24h au bon déroulement de la course, le consentement du participant lorsqu’il informe de son état de santé et qu’il autorise la prise de photos et de vidéos de sa participation. 

Objectifs de la collecte : pour quelles raisons collectons-nous vos données ?

Les Données sont collectées et traitées par les 24h aux fins suivantes :

• Le bon déroulement de la course,
• L’information et la promotion de l’évènement,
• La mémoire de l’événement.

Vos droits : Accès à l’information collectée, rectification, suppression.

Vous avez différents droits sur les Données que nous détenons.  Nous souhaitons ainsi vous informer que vous avez le droit :

• D’obtenir la confirmation que nous traitons vos Données et de demander à tout moment et sans frais une copie des informations personnelles que nous stockons dans nos bases de données. Nous pouvons dans ce cadre vous demander une preuve d’identification avant d’accéder à votre demande.
• De demander que nous mettions à jour les Données vous concernant que nous détenons ou que nous corrigions les Données que vous considérez comme inexactes ou incomplètes.
• De demander que nous effacions les Données vous concernant ou que nous limitions la manière dont nous utilisons vos Données si vous considérez qu’il n’y a pas ou plus de base légale de traitement.
• De retirer votre consentement au traitement de vos Données (dans la mesure où le traitement est basé sur ce consentement).
• De recevoir une copie de vos Données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et de transmettre ces Données à une autre partie (un autre responsable de traitement (dans la mesure où le traitement est basé sur le consentement ou le contrat).
• De vous opposer au traitement de vos Données pour lequel nous utilisons l’intérêt légitime comme base légale, dans pareil cas, nous arrêterons le traitement à moins que nous ayons des motifs légitimes et impérieux pour le traitement.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour du marketing direct.

Gestion de votre compte

Dans le cadre de votre inscription, nous vous invitons à vérifier la sécurité de votre ordinateur et de votre réseau.  Vous êtes en effet responsable de la bonne gestion de votre compte.

Conservation de vos données

Nous conservons vos Données pour des durées différents en fonction de votre qualité.  Si les Données sont collectées dans le cadre d’un contrat, nous supprimerons les Données dans un délai de cinq ans après la fin du contrat.

Du fait toutefois du caractère spécifique de notre activité liée à l’histoire de Bruxelles, nous conservons les Données des Participants, pendant une longue période, soit pendant la durée de vie de notre association.  Nous sommes toutefois à votre disposition pour supprimer vos Données à tout moment et sans justification.

NOUS CONTACTER

Si vous souhaitez exercer un des droits repris ci avant, faire état d’un problème rencontré sur nos applications, si vous avez besoin d’une assistance spécifique ou si vous souhaitez envoyer un commentaire, merci de nous contacter par les différents moyens repris ci-dessous :

• Par e-mail: organisation@24heuresvelo.be
• N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous considérez que nous ne traitons pas vos données avec le soin que vous en attendez.