On ne va pas tout te dire en détail dans cette section, certains détails organisationnels n’ayant que très peu d’intérêt. Mais tu as bien compris qu'il fallait un peu d'aide pour mettre les 5 Heures sur pied.

C'est pour cela que nous demandons à chaque section un coup de main à un moment ou l'autre :

Pour le montage, nous faisons appel à 8 sections, elles arrivent le samedi dès 8.00 et sont constituée d’un minimum de 3 personnes. Cette tâche se termine assez rapidement, le plus gros ayant déjà été monter la veille.

Pour le démontage, 16 sections sont réquisitionnées, c’est là qu’il faut que tout aille vite et bien, ce démontage commence à 19.00 et prend généralement 1.30 ! Le record est de 1.07 minutes (17ème édition)! Va t-on faire mieux ? Un minimum de 3 personnes est à nouveau demandé, il va de soi qu’a plus nous sommes… Alors toutes les aides sont les bienvenues.

Pour le comptage, 1 personnes par section devra se rendre pendant 1 heures à l’un de nos deux postes comptage afin de compter le nombre de tours des participants. Six personnes sont chaque heure à ce poste. Dès que la relève arrive, elle est libérée de ses fonctions. 70 à 75 tours de moyenne, cela en fait des tours à compter !

Pour la sécurité, 6 virages en épingle sont surveillés tout au long de la course, une personne par section devra s’y rendre pendant 1.00, sa mission sera de faire attention au chute, les prévenir et faire freiner les enfants le cas échéant.

Au niveau pratique, les sections reçoivent leurs tâches avant les 5 Heures, par écrit, lors de la réunion des sections qui se déroule traditionnellement la semaine précédent l’événement. Si le temps le permet, ces dernières seront indiquées sur le site. Le jour des 5 Heures, les sections doivent se présenter au QG (milieu de la plaine) afin de signaler leur présence. Là, on les dirigera vers leur poste. A la fin de leur tâche, elles se rendront à nouveaux au QG, ne pas y aller annulerait la présence de la section à sa tâche et celle-ci se verra privée de sa caution.