Les 24h vélo déplacent une grande quantité de matériel pour garantir un minimum de confort et un maximum de sécurité aux participants et aux visiteurs.
L'équipe d'organisation, ainsi que leurs collaborateurs, ne sont pas capables de tout installer seuls, aussi nous demandons aux sections de nous aider en effectuant une tâche.

Différentes tâches existent :

• Naninne le vendredi ou le lundi
• Montage (vendredi) ou démontage (dimanche) au Bois de la Cambre
• Tâches de sécurité pendant les 24h

Lors de la réunion des chefs de section du lundi, vous recevrez votre feuille de tâche que vous devrez faire signer avant et après avoir accompli votre tâche.

Si pour une raison quelconque, la section ne pouvait être représentée par ses membres lors de la tâche qui lui aura été attribuée, elle devra tout de même s'arranger pour que 2 ou 4 personnes (même extérieure à la section et selon la tâche) soient présentes au nom de la section et ce pendant toute la durée des tâches, sans quoi elle s’expose à un retrait de caution.

Pour savoir quelles sont vos tâches, consultez les tâches des sections.

Cette feuille vous servira de preuve d’accomplissement de votre tâche.

Comment utiliser votre feuille de tâches ?
Lorsque vous arrivez au lieu de rendez-vous pour votre tâche, faites signer votre feuille par le responsable, ceci pour confirmer l’heure à laquelle vous êtes arrivés.
Lorsque vous aurez terminé d’accomplir votre tâche, retournez chez le responsable qui signera votre feuille et vous donnera l’autorisation de partir.

N'oubliez pas d'être le bon nombre de personnes et d'arriver à l'heure.

N'oubliez pas cette feuille avant d'aller à une tâche: les responsables ne pourraient pas vous aider si vous l'égarez !

Une partie du matériel pour le week-end des 24 heures vélo provient du centre de prêt de la communauté française, situé à Naninne, près de Namur. Il y a plusieurs semi-remorques qui doivent être chargés le vendredi précédant le week-end des 24h, et déchargés le lundi suivant. Les sections désignées pour aller donner un coup de main à Naninne, le vendredi ou le lundi, doivent envoyer deux personnes à Naninne.
 
Ces deux personnes devront se trouver à Naninne dès 8h00 du matin. Chacun(e) devra emporter un pique-nique pour le repas du midi (les boissons seront fournies). La fin du chargement est prévue au plus tard vers 17h00.
 
Comme certaines personnes ne sont pas motorisées, il serait sympathique et d'esprit scout que les sections devant se rendre à Naninne le même jour s'entendent pour faire du co-voiturage. C'est aussi une méthode pour rencontrer d'autres scouts aux 24h vélo !
 
N'oubliez pas de prendre avec vous votre feuille de tâches, et de la faire signer avant et après l’accomplissement de votre tâche.
 
Si vous souhaitez avoir plus d'informations concernant cette tâche, contactez le responsable SNJ.

Comment se rendre à Naninne ?

Le rendez-vous pour le montage et le démontage des infrastructures se fait au stand Info. C’est là que vous ferez signer votre feuille de tâches. Quatre personnes par section (chefs, pionniers ou guides horizons) sont attendues pour le montage et le démontage.

Pour le montage, deux vagues de sections sont prévues. Une partie des sections a rendez-vous le vendredi à 14h30 au Stand Info, leur tâche se terminera à 18h. L’autre partie des sections a rendez-vous le vendredi à 19h au Stand Info, leur tâche se terminera à 22h30.

Pour le démontage, les sections sont attendues dimanche à 14h30 au Stand Info, leur tâche se terminera à 18h.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations concernant le montage et le démontage, contactez le responsable Gestion des Sections.

Pendant le WE, nous avons également besoin d’aide pour certaines tâches de sécurité.

Pour la tâche « poste sécurité » (surveillance du poste sécurité installé en milieu de parcours) deux personnes sont requises.

Pour la tâche « surveillance des barrières » (surveiller les entrées et sorties des véhicules dans le Bois de la Cambre), quatre personnes sont requises.

Pour plus d’informations concernant les tâches de sécurité, n’hésitez pas à contacter le responsable sécurité piste.