Chaque section participant aux 24h vélo verse une caution lors de son inscription. Cette caution est un gage de bonne volonté, et assure aux organisateurs que les tâches et les règles de sécurité seront suivies par les membres de la section. C'est un peu le système de la carotte. Nous répugnons à employer ce système, mais malheureusement, c'est le seul qui fonctionne.

Ces dernières années, moins de 10% des sections inscrites ont perdu partiellement ou entièrement leurs cautions pour une faute directe. Cette caution sert aussi à réparer les dégâts éventuels que les scouts, guides ou pionniers auraient causés au matériel prêté par les 24h (tentes, bancs, tables, plaques de vélo, etc.). Ce n'est pas réellement un retrait de caution, mais cela évite d'envoyer une notice de paiement à la section et de garder sa caution tant qu'elle n'a pas payé ces frais (se montant généralement à moins de 12,5 €).

La caution se monte à 130 € pour les sections ne prenant pas de forfaits SNJ.

La caution se monte à 195 € les sections qui prennent un forfaits SNJ.

Cette différence nous a été dictée par le fait que les sections souhaitant disposer du matériel de Naninne demandent plus d'efforts à l'organisation.

Dès l'inscription de ta section. En réalité, tu n'es pas régulièrement inscrit (mais bien sur une liste d'attente) tant que ta caution n'a pas été versée sur le compte "Caution des 24h vélo" n° 310-4708662-77, en spécifiant en communication le nom de ta section ainsi que son n° régional, ta région et ta fédération (ex. : Troupe Santiano 44e BC Les Scouts). La date limite d'inscription est spécifiée dans le premier courrier et sur la fiche d'inscription.

Pour plus d'informations, consulte le point traitant de l'inscription.

L'organisation des 24h essaye d'accélérer le plus possible le remboursement des cautions. Outre le classement interne (centralisation de toute l'organisation et recoupement des diverses informations), c'est surtout de l'extérieur que viennent les retards. En effet, nous devons attendre le remboursement de la caution pour le Bois de la Cambre avant de pouvoir rembourser les sections. Si à ce moment-là (Mai-Juin), nous sommes capables de verser les cautions des sections n'ayant eu aucun dégât (même minime) sur le matériel SNJ, nous devons attendre la facture (Juin) et le compte-rendu de la communauté française avant de rembourser les autres.

Nous mettons bien entendu tout en oeuvre pour que ta caution te soit remboursée avant les camps.

Pour avoir un remboursement le plus rapide possible, n'oublie pas de noter le numéro de compte où nous devons verser cette somme dans la feuille de confirmation du deuxième courrier.

Voici ci-dessous certains cas possibles donnant lieu à un retrait total ou partiel de la caution. Cette liste est non exhaustive.

* : L’organisation poursuivra la section responsable si le montant des dégâts s’élève à plus de 130 €.